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行政文員

不限? ? ? ? ??大專? ? ? ? ??招1人? ? ? ? ??了解詳情? ? ? ? ??發(fā)布 2019-09-17

負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

行政文員工作內(nèi)容和職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;

7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作;

12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接;

16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施;

17、完成上級(jí)安排的其他工作。